Kurumsallaşma düzeyi
Karar süreçlerinin kişiye değil yapıya bağlı yürüyüp yürümediği, yazılı politika ve süreçlerin varlığı.
KİPE
Kurumların kurumsallaşma düzeyini, iletişim performansını ve paydaş ilişkilerini bütüncül olarak değerlendiren özgün endeks modeli.
Kurumsal iletişim çoğu zaman parça parça ölçülür: bir tarafta medya yansımaları, başka tarafta çalışan memnuniyeti, bir başka tarafta sosyal medya sayıları durur. KİPE bu parçaları tek bir çerçevede birleştirir ve kurumun iletişim performansını yıldan yıla karşılaştırılabilir tek bir puana bağlar. Amaç sıralama üretmek değil; kurumun hangi alanda güçlü, hangi alanda açık verdiğini görünür kılmaktır.
Endeks 6 ölçüm alanından oluşur; her alan kendi alt göstergeleriyle ayrı ayrı puanlanır.
Karar süreçlerinin kişiye değil yapıya bağlı yürüyüp yürümediği, yazılı politika ve süreçlerin varlığı.
İletişim biriminin konumu, bütçesi, kriz anında devreye giren yazılı akış ve yetki tanımları.
Çalışan, müşteri, tedarikçi, kamu ve yerel toplulukla kurulan ilişkinin düzenliliği ve karşılıklılığı.
Kurumun dışarıdan nasıl görüldüğü; bilinirlik, güven ve tavsiye etme eğiliminin ölçümü.
Dijital kanallardaki hacim, ton ve etkileşimin sektör ortalamasıyla karşılaştırması.
Faaliyet raporu, sürdürülebilirlik açıklamaları ve olumsuz habere verilen yanıtın niteliği.
İletişim yatırımının karşılığını yönetim kuruluna ölçülebilir biçimde göstermek isteyen kurumlar.
Hizmet performansı ile vatandaş algısı arasındaki mesafeyi izlemek isteyen idareler.
Bağışçı ve gönüllü güvenini düzenli olarak ölçmek isteyen yapılar.
Aday öğrenci, mezun ve akademik camia nezdindeki konumunu izleyen kurumlar.
Panel
Ölçüm tamamlandığında sonuçlar kuruma özel bir panelde açılır: genel endeks, alan kırılımları, önceki dönemle karşılaştırma ve paydaş gruplarına göre dağılım aynı ekranda görünür.
Aşağıdaki panel yerleşimi temsilîdir; rakamlar ölçüm tamamlandığında kurumun kendi verisiyle dolar.
Genel endeks
—
100 puan üzerinden
Kurumsallaşma
—
6 alt gösterge
Paydaş güveni
—
5 paydaş grubu
Dijital görünürlük
—
Sektör kıyaslamalı
Rapor, puanı bildirmekle yetinmez; puanın nereden geldiğini ve hangi adımın hangi alanı hareket ettireceğini gösterir.
Altı ölçüm alanı kendi içinde alt göstergelere ayrılır; her gösterge saha verisi, dijital veri veya belge incelemesiyle puanlanır. Alanlar önceden belirlenmiş ağırlıklarla birleştirilerek 100 puan üzerinden genel endekse dönüşür. Ağırlıklandırma şeması rapor künyesinde açıkça yer alır.
Standart uygulama yıllıktır. Kriz sonrası veya büyük bir iletişim kampanyasının ardından ara ölçüm yapılabilir; bu durumda karşılaştırma yalnız aynı yöntemle alınmış ölçümler arasında kurulur.
Kurum özelinde yapılan ölçümlerin sonucu yalnız kurumla paylaşılır. Sektör geneli için hazırlanan toplu raporlarda ise kurum adları anonimleştirilir; yayın kararı her zaman ölçümü yaptıran tarafındadır.
İtibar araştırmaları çoğunlukla yalnız algıyı ölçer. KİPE algının yanında kurumun içindeki yapıyı da değerlendirir; böylece iyi algının arkasında sağlam bir yapı olup olmadığı görülür.
Kapsamı, takvimi ve örneklem tasarımını kurumunuzun gündemine göre birlikte belirleyelim.